зачем нужно техническое задание

Зачем нужно техническое задание

Да, действительно, зачем нужно техническое задание. Мы же все профессионалы. Взяли да и начали делать сразу. Это хорошо когда все реально в теме. Да ладно, вы в это верите? Но бывает и так что, оказывается, нужен то далеко не просто сайт, не посадочная страница и не визитка, а целый сервис потенциально высоконагруженный со сложной логикой.

 

Как обычно выглядит старт большинства проектов

  • Идея! Точно! Все, делаем!
  • Из глубины подсознания тихо доносится: «Так, а как объяснить, разработчикам и дизайнеру, что надо?»

 

Почему очень важно составлять техническое задание

Как бы это смешно не выглядело, но именно по такой схеме разрабатывается большинство проектов во всем мире.Горки процесс разработки

Кто должен составлять ТЗ

В большинстве случаев сам заказчик не может составить грамотное ТЗ для сайта и если попросить его это сделать, то все выльется в пустую трату времени. Но чем же может помочь заказчик.

А помочь он может простым человеческим рассказом, что же он хочет сделать, причем он должен не просто его рассказать, а написать на бумаге, конечно можно и в Word. Так как сказать не скрывая эмоций и чувств.

 

Зачем заказчику вообще что-то писать

Это уже давно известный факт, все идеи, вещи, программы, ситуации и так далее в нашей голове идеальные и хорошо реализуются, пока мы непосредственно не начнем их делать.

Поэтому, даже выразить идею на бумаге далеко не просто, и пока будет происходить процесс написания, она может измениться, причем и не один раз.

 

Почему это выгодно для заказчика

Потому что не требует никаких расходов на проектирование, дизайн и разработку. Простое фиксирование на бумаге идей, убережет себя и окружающих от лишних трат, как средств, так и внутренней энергии.

 

Тут есть несколько моментов, которые нужно учесть во время написания рассказа

Один из моментов, это то, как мы воспринимаем информацию, вот эта схема поможет вам лучше выражать свои идеи

 Как мы воспринимаем

 

Интересные моменты-ловушки

Сразу попросить дизайнера сделать дизайн сайта

Вы можете рассказать свою великую идею сразу дизайнеру, он, конечно, приступит к реализации. Потом быстренько найти верстальщика и заделать сайт. А потом будете разочарованы, что это он там понаделал то. Ах, какой же он плохой, да и разработчик что-то вообще не то реализовал.

Если вы просите дизайнера сразу, знайте, вы только что увидели в нем как минимуму: маркетолога, дизайнера, юзабилити специалиста, копирайтера, информационного архитектора, менеджера проекта, а может быть ещё и специалиста по контекстной рекламе и SEO-шника.

 

Запустить сайт, собранный на коленке и расстроиться, что продажи не подскочили вверх

Например, вы могли почитать статей в сети, книжек, посмотреть вебинаров и решить что вам это по плечу. Но почему-то все получилось не так ожидали. Но тут есть один подвох. Лучше всего ситуацию описывает басня Крылова Мартышка и Очки

мартышка и очки Мартышка к старости слаба глазами стала;

А у людей она слыхала,

Что это зло еще не так большой руки:

Лишь стоит завести Очки.

Очков с полдюжины себе она достала;

Вертит Очками так и сяк:

То к темю их прижмет, то их на хвост нанижет,

То их понюхает, то их полижет;

Очки не действуют никак.

“Тьфу пропасть! — говорит она, — и тот дурак,

Кто слушает людских всех врак:

Всё про Очки лишь мне налгали;

А проку на-волос нет в них”.

Мартышка тут с досады и с печали

О камень так хватила их,

Что только брызги засверкали.

___

К несчастью, то ж бывает у людей:

Как ни полезна вещь, — цены не зная ей,

Невежда про нее свой толк все к худу клонит;

А ежели невежда познатней,

Так он ее еще и гонит.

 

Кто должен писать техническое задание. Ещё мнения

Техническое задание на разработку пишет ИСПОЛНИТЕЛЬ

С одной стороны это правильно, ведь все, что заказчик знает — это то, что ему нужен сайт, видео, текст. Какой, как он будет выглядеть, как будет работать — ответы на данные и миллион подобных вопросов исполнитель пытается вытянуть из заказчика посредством брифа.

Техническое задание на разработку пишет ЗАКАЗЧИК

Исполнитель — сторона, непосредственно заинтересованная в выполнении задачи с меньшими трудозатратами за большие деньги. Интересы исполнителя, в большинстве случаев, прямо противоположны интересам заказчика. Исполнитель знает и на чем можно сэкономить, как выполнить работу более оптимально. Поэтому может завышать цену и добавлять лишние нюансы.

Третья сторона или МЕНЕДЖЕРЫ проектов

Люди составляют грамотные, четкие ТЗ и получают за это хорошие деньги. Такой человек сможет понять суть задумки, опишет ее в подробном виде и, при этом, опишет все максимально выгодно для заказчика и максимально грамотно технически. Дальше остается найти исполнителя на поставленную задачу и требовать максимального ее выполнения.

У кого-то такое видение о том, зачем нужно техническое задание

Всем выгодно отсутствие технического задания.

  • Отсутствие опыта, слабое представление о сути дела, за которое берётся разработчик
  • Отсутствие ТЗ – это отсутствие временных рамок, размытие сумм
  • Это способ безнаказанно урезать объёмы работ, ухудшать показатели и функционал

Отсутствие технического задания во взаимоотношениях заказчика и исполнителя – беззаконие. А беззаконие, как вы знаете, рождает хаос, неразбериху, становится причиной жульничества.

Какой процесс создания ТЗ самый эффективный?

Атмосфера доверия и ясные цели – это на самом деле очень важно.

Лебедь, Щука и Рак. Давайте сначала освежим в голове басню.

лебедь рак и щука

 

 

Когда в товарищах согласья нет,
На лад их дело не пойдёт,
И выйдет из него не дело, только мука.
Однажды Лебедь, Рак да Щука
Везти с поклажей воз взялись
И вместе трое все в него впряглись;
Из кожи лезут вон, а возу всё нет ходу!
Поклажа бы для них казалась и легка:
Да Лебедь рвётся в облака,
Рак пятится назад, а Щука тянет в воду.
Кто виноват из них, кто прав — судить не нам;
Да только воз и ныне там.

 

 

 

Как ускорить процесс разработки сайта

Чем вы как заказчик реально можете помочь. В начале проекта вы больше всех шарите в предметной области. У вас есть видение, вы знаете чего хотите. Остался всего один шаг, просто перенести то что у вас в голове на бумагу.

 

Важно четко сказать, что это для вас за проект:

  • Проверка идеи. Это сэкономит бюджет, и исполнитель может предложить интересные возможности по проверке идеи.
  • Вторая итерация какой-то существующей идеи. Например, вы сменили исполнителя. Очень важно показать интернет-проект, который по каким-то причинам провалился. Это сэкономит бюджет.
  • Это идея, которая точно работает, и времени медлить нет. Отлично. Тогда не составит никакого труда составить техническое задание.
  • И конечно тут есть ещё варианты

 

Почему вы должны искать подрядчика на свой бюджет

Потому что те же посадочные страницы в сети предлагают сделать как за 3000 рублей, так и за 1 млн. рублей. Вы скажите:  “1 млн да они одурели”. На самом деле нет, потому что за 1 млн. рублей вам сделают отлаженный генератор клиентов, и если вы, например, занимаетесь недвижимостью, и средний чек 2 млн., с маржей 300 тысяч рублей, и у вас в среднем в месяц около 3-х сделок, то вы можете сразу сказать, что примерно через месяц у вас все окупится, а в следующий месяц ещё и приумножится. Дак в чем диссонанс то?

 

Заполните шаблона технического задания

Прошелся по списку IT-компаний, занимающихся созданием сайтов, практически не нашел хороших ТЗ. Ну, понятно что, многие не расшаривают их в публичный доступ, а выдают только после контакта, но могли бы и выдавать их за оставление контактов на их сайте, ну да ладно.

Но один примерчик более менее есть, положу пока на dropbox.

 

Заполните шаблон позиционирования продукта

Шаблон, который предложил Джеффри Мур в книге Преодоление пропасти, в далеком 1991 году, все ещё отлично работает и экономит деньги тысячам компаний.

Преодоление пропасти. Маркетинг и продажа хайтек-товаров массовому потребителю

  1. Для ____  (целевые покупатели только сегмента-плацдарма)
  2. Кем недовольны ____  (нынешняя рыночная альтернатива)
  3. Наш продукт является ____  (новая категория продуктов)
  4. Он обеспечивает ____  (ключевое качество, решающее существующую проблему)
  5. В отличие от ____ (продуктовая альтернатива)
  6. Мы собрали воедино ____  (ключевые качества целостного продукта, предназначенного для вашего конкретного применения).

 

Вот отличный пример реализации этого шаблона

Otis Elevator (производство лифтов) — предоставить всем клиентам средства перемещения людей и грузов вверх, вниз и в стороны на ограниченное расстояние с надежностью, какую не может обеспечить ни одна другая компания.

 

Ответьте на следующие вопросы

  • Что мы делаем? (Каким бизнесом мы занимаемся?).
  • Для кого мы это делаем?
  • Где географически мы это делаем?
  • Как мы это делаем? (Что делает ваш бизнес уникальным? Каковы наши конкурентные преимущества?)
  • Что мы не делаем, и не будем делать?

 

Заполните шаблон бизнес модели

Заказчик фиксирует четкое описание бизнес-модели – если он не хочет это делать, значит, он не планирует зарабатывать деньги на этом проекте, тут сами решайте, стоит ли вам браться за такой, коммерчески не понятный проект.

Note: Если заказчик не может описать свою бизнес модель, то помогите ему либо ещё раз подумайте возьметесь ли вы за этот проект.

 


 

И так, между делом поглядите ещё раз на существующие способы монетизации интернет-проектов


 

А если вы получите на руки ещё и миссию компании, которой нужен сайт то это будет просто круто

Многие компании все ещё упираются и не фиксируют на бумаге миссию, держа у себя в головах мнимый образ идеала.

Не подозревают, что миссия может помочь им ставить цели, превращать их в конкретные задачи и выполнять их последовательно, шаг за шагом.

миссия и цели

 

Если формулировка миссии компании напоминает кашу, значит, организация не знает, куда идет.

Джек Траут

 

Настоящим сюрпризом, будет получить ещё и сравнение с конкурентами

Вы же должны понимать что, вы не первый, кто собирается это сделать. А если и первый, убедитесь, что ваш проект не аналог полета человека за пределы солнечной системы в этом году.

Вы можете, например, сделать это с помощью кривой ценности. Вот пример, такой стратегической канвы Cirque du Soleil.

 

стратегическая канва

 

Ну, либо покажите, несколько клиентов, которые уже оплатили это, и готовы продолжать платить. Никто не хочет создавать мертворождённые продукты и сервисы.

Зачем нужно техническое задание, чтобы было как можно меньше сюрпризов.

 

Ну а прототипа экранов от вас вообще мало кто ждет

Если вы принесете с собой что-то типа того, это будет просто фантастически. Мы будем обсуждать не просто слова, цифры, идеи, а ваш видение всего этого проекта, да его ещё и можно пощупать. Это просто сказка =)

прототип

А если вы ещё и описали потенциальную аудиторию вашего проекта

То это просто космос. Даже не знаю, что и сказать. Просто проговорю очевидные вещи: про сегментирование, про составление портрета вашего клиента. Вы и так это знаете даже больше меня.

Персона — это вымышленный персонаж, в котором отражены основные характеристики целевой аудитории.

 

Вот мини-пример персонажа

персона

 

Михаил, 45 лет, преподаёт игру на скрипке в музыкальном колледже, пользуется интернетом менее года. Выходит в сеть исключительно с домашнего компьютера через широкополосное соединение. Никогда не совершал покупки посредством интернета, предпочитает делать заказы по телефону.

 

Какие вопросы реально интересно узнать про ваших пользователей

  • Имя и фотография
  • Пол, возраст, семейное положение, род деятельности
  • Страна, город, район
  • Стиль жизни, ценности и предпочтения, хобби
  • Цель посещения сайта, отношение к сайтам и интернету в целом, опыт использования интернета и сайтов конкурентов
  • Ресурсы: финансы, время, мобильность

Создавать для всех значит – урезать свой доход.

люди

Всю эту массу просто необходимо раскидать по сегментам

 

сегменты

 

Задачи, задачи, а как их потом делать то

Если цели ясные и доверие в порядке, то и задачи все делаются. Мало кто может сесть и составить цели. Британские ученые это анализировали, только 5% людей на земле могут выписать цели, да ещё и разложить их на SMART составляющие.

smart-цели

А что делать, если план все время меняется?

Ещё раз пересмотрите видение, миссию, цели. Сядьте и подкорректируйте план. План это не замороженный документ. Это то, что постоянно находится в предсказуемом, с определенной точностью, движении.

И кстати, если у вас есть целый штат сотрудников

Все что выше, очень сильно может им упростить задачу.

организация и цели

 

На первый взгляд кажется все слишком просто

Ага именно так. Но имея под рукой даже эту простую информацию, вы сможете делать техническое задание совсем другого уровня.

 

 

Comments

  1. Мария says:

    здравствуйте!
    спасибо за Ваш труд! использовала блок-схему задач, сегментирование аудитории, таблицу сравнения с конкурентами, шаблон позиционирования продукта и проекта.
    очень хочу похвалить дружественный интерфейс, использование басен – это вообще находка. благодарю за проделанную работу, плюс миллион Вам к карме)

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>